新メールシステム「コドモン」の先行実施について（お知らせ）
2022年7月8日 16時45分袋井市の小中学校では、保護者への連絡としてマチコミを利用してきましたが、市全体では２学期から新システム「コドモン」に移行することになりました。
それに伴い、円滑な移行を行うため、袋井市内の中学校と一部の小学校で、１学期末から「コドモン」による欠席連絡や検温の報告について、先行実施することになりました。
つきましては、保護者の皆様に生徒を通じて配布した、登録用のIDとパスワードが入力されたプリントの内容を確認いただき、登録作業を進めていただけますよう、お願いいたします。
なお、本校では今年度の４月から、Googleフォームによる欠席連絡を行ってきましたが、7月15日(金)の欠席連絡をもちまして、Googleフォームによる欠席連絡を中止します。
7月18日(月)からは、新システム「コドモン」での欠席連絡と検温報告をスタートします。
これまでは欠席等連絡があるときだけのGoogleフォームへの入力でしたが、検温の入力は全ての生徒が対象となります。保護者による検温の入力ミスがないよう御注意ください。
7月17日(日)までに、コドモンアプリの登録と利用方法の確認をお願いいたします。なお、登録に必要なIDとパスワードは生徒一人一人異なります。紙媒体で生徒に配付しましたので、お子様に確認をお願いします。
１ コドモンでできること
(1) インターネットによる欠席等の連絡（保護者から）
(2) 児童生徒の検温報告（保護者から）
(3) メールシステムによる連絡（市教委・学校の双方から）
(4) 教室で欠席等や検温の状況を確認できる（学級担任）
２ 今後のスケジュール
・7月9日(土)～7月15日(金) 保護者 アプリ登録作業
・7月18日(月)～7月22日(金) 検温報告・欠席連絡の試行
・8月26日(金) アプリによる検温報告及び欠席等連絡の完全実施
３ これまでとこれからの違い
(1) 検温の報告（紙→コドモン）
【これまで】
コロナ対応のため、検温は、毎月配られる健康チェック表に検温を保護者が記入し、毎日学級担任に提出。担任が確認後に、生徒に返却していました。紙ベースのため集配が煩雑で、体温は個人情報なので配慮が必要、紛失や忘れものとしての対応も必要でした。
【これから】
保護者の皆様に、コドモンアプリへ、毎朝の生徒の体温を入力をしていただきます。これにより、生徒や担任の負担なく、担任や養護教諭は、毎朝の健康状態を教室や保健室で確認できます。
(2) 欠席・遅刻・早退の連絡（電話→Googleフォーム→コドモン）
【昨年度まで】
毎朝、電話による連絡が集中し、職員室は登校時間の前後に電話が鳴り続けていました。教頭と教務主任がその対応に追われていました。保護者は回線がふさがっていて、電話をしても連絡がつかないことがよくありました。朝の限られた時間なので、保護者の負担は大きいものがありました。
【今年度から】
Googleフォームによる欠席等の連絡を導入したことで、前日から当日の朝８時までの都合のいいタイミングで、保護者は連絡できるようになりました。教職員は詳細な欠席や検温、通院や忌引き等の状況を一覧で把握できるようになりました。教室でも朝の会までには、欠席状況を担任が確認できるようになりました。事故等の場合でも、電話がつながるようになりました。
【これから】
コドモンによる欠席連絡等を入力してください。コドモンによる欠席や遅刻、早退等の連絡を導入することで、保護者は電話をすることなく、学校に連絡できます。教職員は、教室等でリアルタイムに、学年や学級の生徒の欠席等連絡の状況を把握できます。